Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Iwona Grzesica, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Media 21 Iwona Grzesica, ul. Generała Władysława Andersa 7a/3, 43-100 Tychy, NIP 6891057937. Transniuans to nazwa, pod którą świadczymy usługi. W dalszej części polityki piszemy o sobie „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail info@transniuans.org, telefon +48 501 174 325 albo listownie na adres podany wyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane podane w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail albo podczas rozmowy telefonicznej: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu i opis sprawy;
• pliki i dokumenty przesłane do oceny sprawy, np. protokoły kontroli, decyzje, mandaty, wezwania, dane z tachografu i karty kierowcy, razem z danymi, które się w nich znajdują;
• dane podane w komentarzu pod artykułem: podpis, adres e-mail, treść komentarza i adres IP;
• dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony, m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz odwiedzane podstrony.

Dokumenty przesyłane do oceny mogą zawierać informacje o naruszeniach, nałożonych karach lub wykroczeniach. Korzystamy z nich wyłącznie w zakresie potrzebnym do oceny i prowadzenia sprawy. Prosimy nie przesyłać danych, które nie są do tego potrzebne, w szczególności danych o zdrowiu.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i wstępna ocena sprawy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu). Gdy zapytanie wysyła osoba działająca w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z klientem.
• Prowadzenie zleconej nam sprawy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obsługa komentarzy, ochrona przed spamem, statystyki odwiedzin i bezpieczeństwo strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Komu przekazujemy dane

• osobom współpracującym z nami przy sprawie – adwokatowi, radcy prawnemu lub biegłemu – w zakresie potrzebnym do jej prowadzenia i z obowiązkiem zachowania poufności;
• dostawcom usług, z których korzystamy: Automattic (hosting strony na WordPress.com, formularz kontaktowy, statystyki odwiedzin, filtr antyspamowy Akismet, awatary Gravatar), Adobe (czcionki Adobe Fonts), dostawcy poczty elektronicznej oraz podmiotom prowadzącym naszą księgowość;
• organom i sądom – wyłącznie w ramach prowadzonej sprawy albo wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Automattic i Adobe mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informacje o tych zabezpieczeniach przekażemy na prośbę.

6. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, po których nie doszło do zlecenia sprawy – do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu albo krócej, na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• sprawy zlecone – przez czas ich prowadzenia, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, chyba że inna podstawa prawna pozwala na dalsze przetwarzanie;
• komentarze – dopóki są opublikowane na stronie.

7. Jakie prawa przysługują

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres info@transniuans.org. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy trzeba podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i opisu sprawy nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

9. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona działa na platformie WordPress.com. Nie używamy Google Analytics ani narzędzi reklamowych i nie śledzimy osób odwiedzających stronę w celach marketingowych.

• Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Jetpack Stats (Automattic). Widzimy je w formie zbiorczej: liczba wyświetleń, odwiedzane podstrony, kraje i źródła wejść.
• Czcionki pochodzą z usługi Adobe Fonts. Przy ich wczytywaniu przeglądarka łączy się z serwerami Adobe, które otrzymują m.in. adres IP i informacje o przeglądarce.
• Zdjęcia są wyświetlane przez sieć dostarczania treści WordPress.com.
• Komentarze są automatycznie sprawdzane pod kątem spamu przez usługę Akismet. Przy komentarzu może być wyświetlany awatar z usługi Gravatar, do której przekazywany jest skrót (hash) adresu e-mail.
• Platforma WordPress.com może zapisywać w przeglądarce pliki cookies niezbędne do działania strony, np. przy dodawaniu komentarza. Pliki cookies można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niektórych z nich może utrudnić korzystanie ze strony.
• W artykułach mogą być osadzone materiały z innych serwisów, np. filmy z YouTube. Po ich odtworzeniu serwis zewnętrzny może zapisać własne pliki cookies na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy albo narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.